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[ 목차 ]
업무 효율 200% 올려주는 AI 프롬프트 모음
(보고서 요약 · 이메일 작성 · 회의록 정리 · 기획안 · 데이터 분석 · 일정 관리)
AI를 잘 쓰는 핵심은 프롬프트입니다. 같은 질문이라도 어떻게 요청하느냐에 따라 결과가 달라집니다. 이번 글에서는 실무에서 자주 쓰이는 AI 자동화 프롬프트 예시를 상황별로 정리했습니다.
1. 보고서 요약 프롬프트
긴 보고서는 AI에게 맡기세요. 핵심만 뽑아내면 바로 활용 가능합니다.
| 상황 | 프롬프트 |
|---|---|
| 핵심 요약 | “아래 보고서를 5줄 요약하고 핵심 수치만 정리해줘.” |
| 결론 도출 | “보고서에서 의사결정 결론 3가지를 추려줘.” |
| 비교 분석 | “2024년과 2025년 보고서를 비교해 성과 차이와 원인을 설명해줘.” |
| 발표용 정리 | “보고서를 10분 발표용 아웃라인으로 바꿔줘.” |
추천 AI: Claude(장문 요약), ChatGPT(발표 자료 변환)
2. 이메일 작성 프롬프트
AI는 메일 초안 작성기로 탁월합니다.
| 상황 | 프롬프트 |
|---|---|
| 정중한 답변 | “아래 메일에 대한 공손한 답변을 작성해줘.” |
| 영어 변환 | “이 한국어 메일을 비즈니스 영어로 번역해줘.” |
| 요약 후 답변 | “긴 메일 내용을 5줄 요약하고 답장 초안을 작성해줘.” |
| 톤 제안 | “답장을 격식형/친근형/중립형 3가지 버전으로 작성해줘.” |
추천 AI: ChatGPT, Notion AI
3. 회의록 정리 프롬프트
회의록 작성은 AI에게 넘기는 게 정답입니다.
| 상황 | 프롬프트 |
|---|---|
| 액션 아이템 | “회의에서 나온 담당자·기한 포함 업무만 정리해줘.” |
| 요약본 | “회의록을 결정/논의 중/보류 3가지로 나눠 정리해줘.” |
| 다음 단계 | “회의 내용을 바탕으로 팀별 실행계획을 작성해줘.” |
| 핵심만 추출 | “60분 회의를 5줄 요약으로 줄여줘.” |
추천 AI: Claude, Fireflies.ai, Otter.ai
4. 기획안 & 아이디어 발굴 프롬프트
기획 초기 단계에서 AI는 빠른 브레인스토밍 파트너입니다.
| 상황 | 프롬프트 |
|---|---|
| 아이디어 | “20대 대학생을 타깃으로 서비스 아이디어 10개 제안해줘.” |
| 기획안 초안 | “○○ 서비스를 위한 기획안 구조(목표·대상·기능·효과) 만들어줘.” |
| 장단점 분석 | “아래 아이디어의 장점 3가지, 단점 3가지를 정리해줘.” |
| 대안 제시 | “이 아이디어가 불가능할 경우 대체 방법 3가지를 제안해줘.” |
추천 AI: ChatGPT, Claude, Perplexity AI
5. 데이터 분석 프롬프트
데이터도 AI를 거치면 한눈에 보입니다.
| 상황 | 프롬프트 |
| 데이터 요약 | “표 데이터를 읽고 매출 증가/감소 요인을 설명해줘.” |
| 시각화 | “아래 데이터를 기반으로 막대그래프 설명을 작성해줘.” |
| 인사이트 추출 | “데이터에서 의미 있는 트렌드 3가지를 뽑아줘.” |
| 실행 제안 | “분석 결과를 바탕으로 마케팅 전략을 작성해줘.” |
추천 AI: ChatGPT(Code Interpreter), Excel Copilot, Google Gemini
6. 일정 관리 프롬프트
AI는 개인 비서처럼 일정까지 관리합니다.
| 상황 | 프롬프트 |
| 일정 요약 | “이번 주 일정을 보고 중요 업무 TOP3를 뽑아줘.” |
| 계획표 생성 | “아래 업무를 5일로 나눠 효율적 일정표를 작성해줘.” |
| 시간 관리 | “오늘 할 일을 긴급/중요/일반으로 분류해줘.” |
| 리마인드 | “내일 마감인 업무만 따로 정리해줘.” |
추천 AI: Notion AI, Motion, Reclaim.ai
마무리
프롬프트는 단순한 질문이 아니라, AI를 내 업무 비서로 만드는 기술입니다.
- 보고서는 요약,
- 이메일은 초안,
- 회의록은 액션 아이템,
- 기획은 아이디어,
- 데이터는 인사이트,
- 일정은 우선순위.
이 6가지만 익히면 업무 효율은 진짜 200% 이상 올라갑니다. 이제 반복 업무는 AI에게 맡기고, 더 중요한 결정과 창의적 일에 집중해보세요.